photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Antonin-Noble-Val, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'Office de Tourisme Intercommunal « Causses et Gorges de l'Aveyron, St Antonin Noble Val, rayonne sur un territoire regroupant les 17 communes de la Communauté de Communes Quercy Rouergue et Gorges de l'Aveyron. La destination des Gorges de l'Aveyron est un territoire préservé à l'Est du Département du Tarn et Garonne, limitrophe avec les départements de l'Aveyron, du Lot et du Tarn. Il se caractérise par un patrimoine médiéval riche et un environnement naturel exceptionnel. Dans l'optique de fournir un service d'accueil répondant aux exigences de la marque Qualité Tourisme et aux critères de classement de l'OTI en sa catégorie, le/la conseillèr(e) en séjours renseigne les visiteurs de l'OTI. Au travers de sa mission de chargé(e) de communication, il/elle développe une attractivité du territoire en fonction de la stratégie globale de promotion locale et en lien avec les différents acteurs institutionnels et privés présents sur le territoire et alentours. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice de service : ACCUEIL - Accueil physique et dématérialisé des publics dans ou hors-les-murs ; - Collecte des statistiques de fréquentation des bureaux information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport. Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs, - Mise à jour et suivi des dossiers salariés, - Gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs), - Transmission des éléments variables au siège pour la paie. * Suivi des temps de conduite et éléments de paie : - Lecture et exploitation des cartes conducteurs, - Saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité, - Vérification des relevés pour préparation de la paie. * Accueil et support administratif de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe, - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/015001100 Créée depuis le 1er janvier 2017 et issue de la fusion de 2 Communauté de Communes, ce nouvel ensemble réunit 13 communes et 22 219 habitants (300 agents). Située dans le Tarn et Garonne à proximité de Montauban et à 3/4 h de Toulouse, le territoire est marqué par un fort développement démographique et de réels attraits en termes de qualité de vie. Sous l'autorité de la responsable de l'Office de Tourisme intercommunal, vous assurerez l'accueil, l'information et le conseil des visiteurs français et étrangers, ainsi que la promotion du territoire. Agent d'accueil à l'Office de Tourisme de Bruniquel Il/elle participe activement à la mise en valeur du patrimoine local, des activités touristiques, culturelles et des produits du terroir. Le titulaire du poste d'agent d'accueil touristique contribue à la mission globale de l'Office de Tourisme : - Accueillir, informer, conseiller et orienter les visiteurs (physique et indirect) - Promouvoir le territoire et les prestations s'y rattachant - Commercialiser les prestations de l'Office de Tourisme (visites guidées, etc...), vendre les produits de l'espace boutique et gérer le système d'enregistrement[...]

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